Asiakirjan skannaus ja lähettäminen sähköpostitse Brother laitteella: Yksinkertainen opas

Nykypäivän nopeatempoisessa maalaisympäristössä kokeilu ja sähköposti tiedostojen lähettäminen voi estää aikaa ja pitää työnkulku puhtaana. Jos käytät Brother laitetta, ymmärrät mielelläsi, että se koostuu integroidusta Skannaa sähköpostiin ominaisuudesta, joka tekee tästä prosessista puhtaan. Tämä blogi opastaa sinut vaiheiden läpi selkeällä ja totuuden mukaisella tavalla. 

Mitä sinun tulee tietää ensin 

Ennen kuin aloitat, on tärkeää ymmärtää, että tämä ominaisuus toimii vain tietokoneesi oletus sähköposti ohjelmiston kanssa. Web pohjaisia ​​täysin sähköpostipalveluita, kuten Gmail tai Yahoo Mail (jos niitä käytetään selaimen kautta), ei tueta. Jos käytät webmailia, voit silti testata asiakirjaa käyttämällä Skannaa kuvaksi tai Skannaa tiedostoon ominaisuutta, minkä jälkeen liittää skannatun tiedoston manuaalisesti sähköpostiin. 

Vaiheittainen opas skannaukseen ja sähköposti

Näin voit testata asiakirjan ja lähettää sen sähköpostitse viipymättä Brother laitteestasi: 

• Lataa asiakirjasi: Aseta testattava levy skannerin lasille tai tietokoneistettuun levynsyöttölaitteeseen. 

• Paina skannaus painiketta: Paina Brother laitteen hallintapaneelissa Skannaa painiketta. 

• Valitse Skannaa PC:lle: Valitse nuolinäppäimillä Skannaa PC:lle ja paina sitten OK. 

• Valitse "Sähköposti": Korosta sähköposti uudelleen nuolinäppäimillä ja paina OK. 

• Valitse tietokoneesi: Jos laitteesi on liitetty yhteisöön, valitse kohde tietokoneesi ja paina OK. 

• Anna PIN (jos sitä pyydetään): Jos näyttö pyytää PIN koodia, kirjoita kannettavalle tietokoneellesi määritetty 4 numeroinen PIN koodi. 

• Säädä skannausasetuksia (valinnainen): Jos haluat mukauttaa skannausta, valitse Kyllä säästääksesi asetuksia yhdessä raportin tyypin, tarkkuuden tai skannauksen pituuden kanssa. Jos ei enää, ota oletusasetukset käyttöön valitsemalla Ei. 

• Aloita skannaus: Paina Käynnistä. Veljesi järjestelmä skannaa tiedoston ja avaa upouuden sähköposti ikkunan, jossa tietue on yhdistetty, valmiina lähetettäväksi. 

Lisää Mukauttamista varten 

Jotkut Brother muodot antavat sinun muuttaa kokeen asetuksia parhaiten tietokoneestasi, Brother Control Center ohjelmiston käytöstä. Varmista, että se on kytketty ja linkitetty hienosti, jos haluat päästä ylivertaisiin testivaihtoehtoihin. 

 

Tarvitsemme apua, asiakastukitiimimme on täällä 

Jos kohtaat ongelmia tai haluat apua sähköpostin skannausominaisuuden käyttöönotossa, älä epäröi ottaa yhteyttä Brotherin asiakastuki. Halusitpa sitten auttaa määrittämään oletussähköpostin asiakaspalvelijaasi tai asentamaan Control Enter -ohjelmiston, ryhmämme on valmis auttamaan sinua luotettavilla vastauksilla ja miellyttävällä ohjauksella. 

Viimeisiä ajatuksia 

Asiakirjojen skannaus ja lähettäminen sähköpostitse välittömästi Brother-järjestelmästä on kätevä toiminto, joka voi tehdä päivittäisistä tehtävistäsi vihreämpiä. Vain muutamalla painikkeen painalluksella asiakirjasi skannataan, yhdistetään ja valmistetaan ulos tulostimesta. Ja jos haluat apua, älä unohda sitä Asiakastuki on vain nimen tai napsautuksen päässä.